Kebijakan Privasi

Berlaku efektif: 16 Juni 2026 · Versi 1.0

Donkap ("kami") menyediakan aplikasi absensi karyawan berbasis GPS untuk usaha kecil dan menengah (UMKM). Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, bagaimana data tersebut digunakan, dan hak kamu sebagai pengguna — baik sebagai pemilik/admin perusahaan ("Admin") maupun karyawan yang menggunakan Donkap untuk absensi ("Karyawan").

Dengan menggunakan Donkap, kamu menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai kebijakan ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut sesuai kebutuhan fungsi aplikasi:

• Data akun: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, posisi/jabatan, dan kata sandi (disimpan terenkripsi, tidak pernah dalam bentuk teks biasa).
• Data perusahaan: nama perusahaan dan kode perusahaan, untuk Admin yang mendaftarkan organisasi.
• Data lokasi (GPS): koordinat lintang/bujur yang direkam hanya pada saat Karyawan melakukan clock-in, clock-out, atau mulai/selesai istirahat. Kami tidak melacak lokasi secara terus-menerus di luar momen tersebut.
• Data kehadiran & pengajuan: riwayat absensi, pengajuan cuti, dan pengajuan lembur beserta alasan dan status persetujuannya.
• Data teknis: log error dan informasi perangkat/browser yang dikumpulkan secara otomatis untuk keperluan pemantauan keandalan aplikasi.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Data Kamu

• Menyediakan fungsi inti aplikasi: absensi, rekap kehadiran, pengajuan cuti/lembur, dan laporan untuk Admin.
• Verifikasi identitas saat masuk (login) dan proses lupa kata sandi melalui kode OTP yang dikirim ke email kamu.
• Mengirim notifikasi terkait status pengajuan cuti/lembur ke email kamu.
• Mendeteksi dan mencegah aktivitas mencurigakan (misalnya percobaan login berulang) melalui verifikasi captcha.
• Memantau dan memperbaiki error teknis agar aplikasi tetap stabil.

Kami tidak menjual data kamu ke pihak ketiga untuk tujuan periklanan.

3. Siapa yang Bisa Melihat Data Kamu

• Admin/Owner perusahaan kamu dapat melihat data kehadiran, cuti, dan lembur seluruh Karyawan di perusahaan tersebut — ini adalah fungsi inti aplikasi yang disetujui saat Karyawan diundang oleh Admin.
• Karyawan hanya dapat melihat data miliknya sendiri.
• Tim Donkap dapat mengakses data dalam jumlah terbatas hanya untuk keperluan dukungan teknis atau investigasi masalah, dan tidak dibagikan ke pihak luar tanpa alasan hukum yang sah.

4. Penyedia Layanan Pihak Ketiga

Untuk menjalankan Donkap, kami menggunakan layanan infrastruktur berikut, yang masing-masing memiliki kebijakan privasi sendiri:

• Supabase — autentikasi pengguna dan penyimpanan database.
• Railway — hosting server backend.
• Resend — pengiriman email (OTP, notifikasi).
• Sentry — pemantauan error teknis aplikasi.
• hCaptcha — verifikasi anti-bot saat login/registrasi.

Seluruh penyedia ini dipilih karena memenuhi standar keamanan industri dan hanya menerima data yang relevan untuk fungsi masing-masing.

5. Keamanan Data

Kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi (hashed), bukan teks biasa. Komunikasi antara aplikasi dan server menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS). Akses ke data perusahaan dibatasi hanya untuk akun yang berwenang dalam perusahaan tersebut.

6. Berapa Lama Data Disimpan

Data kehadiran dan pengajuan disimpan selama akun perusahaan kamu aktif menggunakan Donkap. Jika kamu menghapus akun atau perusahaan berhenti berlangganan, kamu dapat meminta penghapusan data sesuai ketentuan pada Bagian 7.

Akun demo (untuk mencoba aplikasi) bersifat sementara — seluruh aktivitas direset setiap 24 jam dan tidak disimpan permanen.

7. Hak Kamu

• Meminta salinan data pribadi yang kami simpan tentang kamu.
• Meminta koreksi data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan akun dan data terkait, kecuali jika hukum mengharuskan kami menyimpannya untuk jangka waktu tertentu.

Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami melalui WhatsApp di 0812-2006-0169.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui email atau pemberitahuan di dalam aplikasi.

9. Kontak

Pertanyaan tentang privasi data kamu dapat disampaikan melalui WhatsApp 0812-2006-0169.

Dokumen ini disusun sebagai draf awal berdasarkan fitur Donkap yang sedang berjalan dan belum ditinjau oleh konsultan hukum. Mohon lakukan review legal sebelum dipublikasikan sebagai dokumen final, khususnya terkait kepatuhan UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) di Indonesia.

← Kembali ke beranda